iimpact
Alle case studies
Case study · LinkedIn outreach Ecologie & advies Afgerond
Boxhoorn Ecologie

Junior Ecoloog · Wapenveld · LinkedIn · vanuit de eigenaar zelf

14 warme leads uit 95 ecologen die eigenlijk niet weg willen.

Boxhoorn Ecologie doet soortenonderzoek en quickscans vanuit Wapenveld en wilde groeien van zes naar tien tot twaalf mensen. Junior ecologen zijn er weinig, en wie er is zit meestal vast aan zijn bureau. We benaderden ze via het profiel van de eigenaar zelf en herschreven daarnaast de vacaturetekst.

72,6% accepteerde het connectieverzoek. De markt zit op 30 tot 40%.

Kleine plevier langs de waterkant, een van de soorten waar het veldwerk van Boxhoorn Ecologie om draait
Waar het werk over gaat: soorten in het veld
Rol
Junior Ecoloog
Kanaal
LinkedIn
Looptijd
5 weken
Regio
1 uur rond Wapenveld
Periode
30 januari tot 5 maart 2026
95
ecologen benaderd
66 profielen vooraf bekeken
69
connecties gemaakt
72,6% acceptatie
45
reacties ontvangen
47,4% reply rate
14
warme leads
plus 14 die later willen praten
De uitdaging

Een beroepsgroep van een paar honderd mensen

Een junior ecoloog moet soorten kennen: broedvogels, amfibieën, reptielen, flora. Dat leer je niet in een cursus van een week. Het aanbod is daardoor klein, en de mensen die het kunnen zitten bij een handvol bureaus waar ze het naar hun zin hebben.

Daar kwam een harde geografische grens bij. Veldwerk betekent vroege ochtenden en nachten, dus iemand moet binnen ongeveer een uur van Wapenveld wonen en een auto hebben. Dat maakt de vijver nog een stuk kleiner dan hij op papier al is.

Doelgroep
Junior ecologen en veldmedewerkers, 0 tot 2 jaar ervaring
Probleem
Kleine beroepsgroep, sterk gebonden aan hun werkgever
Regio
1 uur reistijd rond Wapenveld, rijbewijs en auto vereist
Groeidoel
Van 6 naar 10 à 12 medewerkers
De aanpak

Wat we precies gedaan hebben

01

Vanuit de eigenaar, niet vanuit een bureau

Alle verzoeken en berichten liepen via het LinkedIn-profiel van Kees Boxhoorn zelf. In een kleine vakwereld waar iedereen elkaar kent, weegt een bericht van de eigenaar van een ecologisch bureau zwaarder dan dat van een recruiter. Vandaar 72,6% acceptatie.

02

De vacaturetekst opnieuw geschreven

Naast de outreach hebben we de online vacature herschreven: op soortenkennis en veldwerk in plaats van op diploma-eisen. Vanaf dat moment kwam er merkbaar meer instroom binnen op de vacature zelf, buiten de outreach om.

03

Kennis boven diploma

Het profiel is bewust breed gehouden: wie de soorten kent en gemotiveerd is telt mee, ook zonder de gebruikelijke papieren. Vleermuisonderzoek was uitdrukkelijk geen eis. Dat scheelde tientallen kandidaten die anders waren afgevallen.

04

De klant schreef mee

De berichtenreeks ging eerst naar Kees. Hij paste de toon aan naar zijn eigen woorden, wij verwerkten dat in versie twee en pas daarna ging de campagne live. Zo klinkt het gesprek als de eigenaar en niet als een sjabloon.

05

Van reactie naar agenda in één klik

Wie interesse toonde kreeg een Calendly-link voor een gesprek van vijftien minuten met telefoonnummer erbij. Geen mailwisseling over data, gewoon een moment prikken zolang het gesprek warm is.

De funnel

Waar de mensen bleven hangen

Elke stap in deze trechter is los gemeten. Zo zie je niet alleen het eindresultaat, maar ook waar het verlies zit en waar dus de volgende winst te halen valt.

Van 95 benaderd naar 14 warme leads

Balklengte = doorstroom ten opzichte van de vorige stap.

  1. 01 Ecologen benaderd
    95
    na 66 profielbezoeken
  2. 02 Connecties gemaakt
    69
    72,6% acceptatie 73% van de vorige stap
  3. 03 Reacties ontvangen
    45
    47,4% van de benaderde groep 65% van de vorige stap
  4. 04 Warme leads
    14
    open voor een gesprek 31% van de vorige stap

Alle stappen komen rechtstreeks uit het campagnesysteem, met elk gesprek handmatig op sentiment gelabeld.

De gesprekken

Wat er uit 44 gesprekken kwam

Bijna de helft van de benaderde ecologen reageerde. Opvallend is de middencategorie: net zoveel mensen wilden later praten als nu. In een kleine branche is dat de echte opbrengst, want die namen blijven bereikbaar.

Sentiment over 44 gelabelde gesprekken

44 beoordeelde reacties

  • Positief, open voor een gesprek 14 32%
  • Later opvolgen, nu even niet 14 32%
  • Geen interesse, zit goed 13 30%
  • Neutraal, bedankt voor de connectie 2 5%
  • Verwees door naar een collega 1 2%

Namen zijn weggelaten. De volledige lijst met alle benaderde en geconnecte kandidaten ging naar Boxhoorn Ecologie en blijft van het bureau.

De warme leads

Functie van elke kandidaat die positief reageerde

  • Junior ecoloog
  • Ecologisch medewerker
  • Veldmedewerker ecologie
  • Ecologisch adviseur
  • Student mens en milieu
Presteren tegen de markt
Afgezet tegen de markt

Benchmarks voor koude LinkedIn-outreach in Nederland. De marktwaarde is het midden van de gangbare bandbreedte.

Deze campagne Marktgemiddelde
Acceptatie connectieverzoek ruim 2× hoger
72,6%
35%

Marktbandbreedte 30 tot 40%

Reactie op outreach bijna 2,5× hoger
47,4%
20%

Marktbandbreedte 15 tot 25%

Bekijk als tabel
Metric Deze campagne Marktgemiddelde Bandbreedte markt
Acceptatie connectieverzoek 72,6% 35% 30 tot 40%
Reactie op outreach 47,4% 20% 15 tot 25%
Het verloop

Van akkoord tot afronding

Van kennismaking tot eindrapportage in tien weken, waarvan vijf weken campagne.

  1. 26 januari
    Kennismaking

    Eerste gesprek over het profiel en de groeiambitie: van zes naar tien à twaalf mensen, met nieuwe collega's binnen vóór juni.

  2. 28 januari
    Kick-off en akkoord

    Verdiepingsgesprek op het profiel: welke soortenkennis telt echt, wat mag ontbreken, en hoe ver mag iemand wonen. Akkoord op het voorstel dezelfde ochtend.

  3. 30 januari
    Campagne live

    Eerste week rustig opwarmen van het profiel. De eerste kandidaat reageerde direct sterk en wilde meteen in contact met Kees.

  4. 18 februari
    Kandidaten op gesprek

    Meerdere kandidaten uitgenodigd op kantoor. Ondertussen bleek de herschreven vacaturetekst ook los van de outreach meer sollicitanten op te leveren.

  5. 26 februari
    Drie aanbiedingen

    Boxhoorn had op dat moment drie kandidaten een aanbod gedaan. Door vertraging aan onze kant liep de campagne kosteloos door tot 5 maart, met alleen connectieverzoeken en geen nieuwe berichten.

  6. 8 april
    Eindrapportage

    Volledige rapportage met alle cijfers en de sentimentverdeling, plus een Excel met elke benaderde en geconnecte kandidaat die van het bureau blijft.

Het resultaat

14 warme leads, 14 om later terug te bellen, en drie aanbiedingen in dezelfde periode

Boxhoorn deed tijdens de campagne drie kandidaten een aanbod. Kees tekende daar zelf eerlijk bij aan dat die kandidaten niet rechtstreeks uit de outreach kwamen, maar via andere kanalen binnenliepen, mogelijk wel dankzij wat de campagne in gang zette. Wat de outreach wél opleverde is een netwerk: 69 connecties in een branche van een paar honderd mensen, waarvan er 14 nu willen praten en 14 later.

  • 72,6% acceptatie op connectieverzoeken, tegen 30 tot 40% in de markt
  • 47,4% van de benaderde ecologen reageerde
  • Even veel kandidaten wilden later praten als nu: 14 om de tapkraan open te houden
  • De herschreven vacaturetekst trok merkbaar meer eigen sollicitanten
  • Vertraging aan onze kant is kosteloos rechtgetrokken met een verlenging

Wat het kostte

Opstart
€1.500 eenmalig
Campagne
€2.500 per maand
Garantie
Lukt het niet, dan geen campagnefee

De afspraak was helder: je betaalt de campagnefee alleen als het lukt, anders gaan we kosteloos door. De volledige kandidatenlijst blijft hoe dan ook van het bureau.

Zelfde aanpak, jouw vacature

Wat zou dit voor jouw team opleveren?

Twintig minuten met Zafar. We rekenen je vacature door en je hoort meteen of dit kansrijk is.