iimpact
Alle case studies
Case study · LinkedIn outreach Techniek & industrie Afgerond
Bray Controls onderdeel van Bray International

Inside (Project) Sales Engineer · Heerhugowaard · LinkedIn · vanuit de manager zelf

Eén aanname uit 177 connectieverzoeken.

Bray maakt afsluiters en aandrijvingen voor de industrie en zocht een Inside Sales Engineer voor de vestiging in Heerhugowaard: technisch genoeg om een klep uit te leggen, commercieel genoeg om er een order van te maken. In Noord-Holland lopen er niet veel van rond, en wie er is wordt wekelijks gebeld.

De kandidaat die het werd, sprak naar eigen zeggen nooit met recruiters.

Aandrijvingen en afsluiters van Bray, het product waar de Inside Sales Engineer mee werkt
Waar de rol over gaat: afsluiters en aandrijvingen
Rol
Inside (Project) Sales Engineer
Kanaal
LinkedIn
Looptijd
8 weken
Regio
40 km rond Heerhugowaard
Periode
26 augustus tot 21 oktober 2025
177
connectieverzoeken
na 343 profielbezoeken
101
connecties gemaakt
55% acceptatie
80
reacties ontvangen
43% reply rate
1
aangenomen
uit 6 gesprekken
De uitdaging

Technisch én commercieel, binnen 40 kilometer

Een Inside Project Sales Engineer moet twee dingen tegelijk kunnen: een technische vraag over een afsluiter doorgronden en er een offerte van maken die klopt. Dat profiel zit bijna altijd al bij een concurrent of een toeleverancier, en het zijn er in de kop van Noord-Holland niet veel.

Bray zocht iemand met twee tot tien jaar ervaring, Nederlands en Engels, binnen veertig kilometer van Heerhugowaard. Adverteren op zo'n rol levert vooral ruis op. De enige route die overblijft is de mensen zelf benaderen, en dan wel op een manier waar ze op reageren.

Doelgroep
Sales, application en project engineers in de techniek
Probleem
Klein profiel, zitten al bij concurrent of toeleverancier
Regio
40 km rond Heerhugowaard, Nederlands en Engels
Doorlooptijd
8 weken van livegang tot aanname
De aanpak

Wat we precies gedaan hebben

01

Vanuit de manager, niet vanuit een recruiter

Alle verzoeken en berichten liepen via het profiel van de Inside Sales en Operations Manager zelf. Een engineer die een verzoek krijgt van iemand die hetzelfde werk aanstuurt, leest anders dan bij een bureau-account. Dat is precies waarom de aangenomen kandidaat wél reageerde.

02

Eerst twee weken opwarmen

Voor er één verzoek uitging is het profiel twee weken opgewarmd: profielbezoeken, rustig opbouwend volume. Zo blijft het account onder de radar van LinkedIn en oogt de aanloop natuurlijk in plaats van als een campagne.

03

Connectieverzoek zonder pitch

Kort en neutraal, gericht op herkenning tussen vakgenoten in de technische industrie. De vacature kwam pas ter sprake nadat iemand had geaccepteerd. Dat leverde 55% acceptatie op.

04

De klant screende de lijst zelf

Voor de start ging de complete kandidatenlijst naar Bray. Oud-collega's en leveranciers zijn eruit gehaald voordat er iets verstuurd werd. Scheelt gedoe, en niemand krijgt een bericht dat raar valt.

05

Toon van het bedrijf, niet van een vacaturetekst

Korte lijnen, humor, mensen die er lang blijven: dat is de cultuur bij Bray en zo zijn de berichten ook geschreven. Nuchter, geen superlatieven, met één duidelijke vraag aan het eind.

De funnel

Waar de mensen bleven hangen

Elke stap in deze trechter is los gemeten. Zo zie je niet alleen het eindresultaat, maar ook waar het verlies zit en waar dus de volgende winst te halen valt.

Van 343 profielbezoeken naar één nieuwe collega

Balklengte = doorstroom ten opzichte van de vorige stap.

  1. 01 Profielbezoeken
    343
    aanloop voor het eerste verzoek
  2. 02 Connectieverzoeken
    177
    na screening door Bray 52% van de vorige stap
  3. 03 Connecties gemaakt
    101
    55% acceptatie 57% van de vorige stap
  4. 04 Reacties ontvangen
    80
    op 144 verstuurde berichten 79% van de vorige stap
  5. 05 Gesprekken bij Bray
    6
    door de manager zelf gevoerd 7.5% van de vorige stap
  6. 06 Aangenomen
    1
    Inside Sales Engineer 17% van de vorige stap

Alle stappen komen uit het campagnesysteem, behalve de gesprekken en de aanname: die kwamen van Bray zelf terug.

De gesprekken

Wie er reageerde

80 reacties op 144 berichten. Niet iedereen zocht iets, maar het gesprek kwam wel op gang: over het werk, over Bray, over wat er anders zou moeten voordat iemand overstapt.

De warme leads

Functie van elke kandidaat die positief reageerde

  • Inside Sales Engineer
  • Sales Engineer
  • Application Engineer
  • Project Engineer
  • Technisch commercieel medewerker

Dit zijn de functietitels waarop is gezocht; de geïnteresseerde kandidaten kwamen uit deze groepen. Namen zijn weggelaten. De 101 nieuwe connecties bleven in het netwerk van de manager, ook na afloop.

Presteren tegen de markt
Afgezet tegen de markt

Benchmarks voor koude LinkedIn-outreach in de Nederlandse techniek. De marktwaarde is het midden van de gangbare bandbreedte.

Deze campagne Marktgemiddelde
Acceptatie connectieverzoek ruim boven de bovengrens
55%
32,5%

Marktbandbreedte 25 tot 40%

Reactie op outreach ruim 2× hoger
43%
20%

Marktbandbreedte 15 tot 25%

Bekijk als tabel
Metric Deze campagne Marktgemiddelde Bandbreedte markt
Acceptatie connectieverzoek 55% 32,5% 25 tot 40%
Reactie op outreach 43% 20% 15 tot 25%
Het verloop

Van akkoord tot afronding

Van handtekening tot aanname in tien weken, waarvan acht weken campagne.

  1. 12 augustus
    Getekend

    Opdracht rond na twee gesprekken. Afspraak: zes weken campagne, en als er dan nog geen aanname is lopen we door tot die er wel is.

  2. Week 1 en 2
    Doelgroep, screening en opwarmen

    Doelgroep afgebakend op veertig kilometer rond Heerhugowaard en op vijf functietitels. De lijst ging eerst naar Bray, die er oud-collega's en leveranciers uithaalde. Ondertussen werd het profiel opgewarmd.

  3. 26 augustus
    Campagne live

    Eerste connectieverzoeken de deur uit vanuit het profiel van de manager. Vanaf dat moment komen de reacties binnen in zijn eigen LinkedIn-inbox, zodat hij zelf het gesprek voert.

  4. 8 oktober
    Tussenstand: 9 geïnteresseerden

    Halverwege stonden er negen geïnteresseerde kandidaten, waarvan drie in die week alleen al. Vanaf hier ging het om opvolgsnelheid, niet om meer volume.

  5. 21 oktober
    Aanname en afronding

    Bray ging verder met een kandidaat uit de campagne. Alles ontkoppeld, geen nieuwe berichten meer, en de eindrapportage met alle cijfers naar de opdrachtgever.

Het resultaat

Eén nieuwe Inside Sales Engineer, en 101 connecties die blijven

Uit 80 reacties kwamen zes gesprekken en daaruit één aanname. Wat die aanname zo veelzeggend maakt: de kandidaat gaf zelf aan normaal nooit met recruiters in gesprek te gaan. Hij reageerde omdat het bericht van de manager kwam waar hij zou gaan werken, en niet van een bureau.

  • 55% acceptatie op connectieverzoeken, tegen 25 tot 40% in de markt
  • 43% reply rate, ruim twee keer de gangbare benchmark
  • 6 gesprekken bij Bray, waarvan er één een aanname werd
  • 101 nieuwe connecties in het netwerk van de manager, die blijven na afloop
  • Halverwege al 9 geïnteresseerde kandidaten in beeld

Wat het kostte

Opstart
€1.500 eenmalig
Campagne
€3.800
Garantie
Doorlopen tot er een aanname is

Een W&S-bureau rekent voor een technisch commerciële rol al snel een kwart jaarsalaris, oftewel €12.000 tot €18.000 per aanname. Hier bleef daarnaast het volledige netwerk van 101 connecties bij Bray.

Zelfde aanpak, jouw vacature

Wat zou dit voor jouw team opleveren?

Twintig minuten met Zafar. We rekenen je vacature door en je hoort meteen of dit kansrijk is.