iimpact
Alle case studies
Case study · LinkedIn outreach Horeca Afgerond
Hoeve Wielrevelt

Zelfstandig werkend kok · Haarzuilens · LinkedIn · vanuit het eigen profiel van de klant

Eén chef-kok aangenomen uit 87 gesprekken in zes weken.

Een landgoed met een restaurant in Haarzuilens zocht een zelfstandig werkend kok. Koks reageren niet op vacatures, dus zijn we ze zelf gaan aanspreken: 317 profielen, met de hand geselecteerd, benaderd vanuit het LinkedIn-profiel van de eigenaresse zelf.

41% acceptatie en 27,4% reply rate. Beide ruim boven de LinkedIn-benchmark.

Het restaurant van Hoeve Wielrevelt: houten balken, open keuken en de bar
De keuken waar de vacature voor openstond
Rol
Zelfstandig werkend kok
Kanaal
LinkedIn outreach
Looptijd
6 weken
Straal
15 – 40 km
Periode
14 april – 18 juni 2026
317
profielen benaderd
handmatig geselecteerd
130
connecties
41,0% acceptatie
87
gesprekken
27,4% reply rate
1
aangenomen
chef-kok, binnen 6 weken
De uitdaging

Koks zoeken niet op vacaturesites

Hoeve Wielrevelt is een landgoed met restaurant in Haarzuilens, net buiten Utrecht. Ze zochten een zelfstandig werkend kok. In de horeca is dat een van de moeilijkste rollen om te vullen: goede koks zitten in een keuken en kijken niet naar vacatures.

Wat wel werkt, is een persoonlijk bericht van de ondernemer zelf. Niet van een bureau, niet van een recruiter. Daarom liep de hele campagne vanaf het LinkedIn-profiel van de eigenaresse. Kandidaten hebben iimpact nooit gezien.

Doelgroep
Zelfstandig werkende koks en chef-koks
Zoekgebied
15 tot 40 km rond Haarzuilens
Afzender
Het profiel van de eigenaresse zelf
Selectie
Met de hand, geen scraping
De aanpak

Wat we precies gedaan hebben

01

Handmatig selecteren, geen lijstje kopen

Elk profiel is met de hand bekeken: werkt deze persoon echt in een keuken, op het juiste niveau, binnen reisafstand. 436 profielen bekeken om er 317 over te houden die het aanspreken waard waren.

02

Benaderen vanuit de ondernemer

Het connectieverzoek en de opvolgberichten gaan uit vanaf het profiel van de eigenaresse. Een kok die een bericht krijgt van de vrouw achter het landgoed reageert anders dan op een bureau-mailtje.

03

Berichtreeks in plaats van één schot

Na de connectie volgt een korte reeks: waarom we contact zoeken, wat de keuken bijzonder maakt, en pas daarna de vraag of het interessant klinkt. 248 berichten over 130 connecties.

04

Elke reactie automatisch gelabeld

Iedere binnenkomende reactie krijgt automatisch een sentimentlabel: positief, negatief, neutraal, later opvolgen of doorverwijzing. De eigenaresse hoefde alleen naar de positieve te kijken.

05

Kennismakingen inplannen

Bij interesse plannen wij het telefonische kennismakingsgesprek in op de dagen die de klant doorgeeft. Zij hoefde alleen op te nemen.

De funnel

Waar de mensen bleven hangen

Elke stap in deze trechter is los gemeten. Zo zie je niet alleen het eindresultaat, maar ook waar het verlies zit en waar dus de volgende winst te halen valt.

Van 317 profielen naar één aanname

Balklengte = doorstroom ten opzichte van de vorige stap.

  1. 01 Profielen benaderd
    317
    436 bekeken, 317 geselecteerd
  2. 02 Connectie geaccepteerd
    130
    41,0% acceptatie 41% van de vorige stap
  3. 03 Reactie ontvangen
    87
    27,4% reply rate 67% van de vorige stap
  4. 04 Warme leads
    8
    positief over de vacature 9.2% van de vorige stap
  5. 05 Aangenomen
    1
    chef-kok 13% van de vorige stap

Alle cijfers komen rechtstreeks uit het campagnesysteem. Elk gesprek is een echte, individuele conversatie op LinkedIn.

De gesprekken

Wat er terugkwam

Van de 87 reacties zijn er 26 inhoudelijk beoordeeld en automatisch gelabeld op sentiment. Acht daarvan waren positief over de vacature.

Sentiment van de beoordeelde reacties

26 beoordeelde reacties

  • Geen interesse of tevreden 15 58%
  • Positief, interesse in de vacature 8 31%
  • Later opvolgen 1 4%
  • Doorverwijzing naar een collega 1 4%
  • Neutraal, alleen bedankt 1 4%

De acht warme leads waren allemaal koks op het juiste niveau. Namen en contactgegevens gingen naar de klant, die ze houdt voor de eigen talentpool.

De warme leads

Functie van elke kandidaat die positief reageerde

  • Chef-kok
  • Zelfstandig werkend kok
  • Zelfstandig werkend kok
  • Zelfstandig werkend kok
  • Zelfstandig werkend kok
  • Kok A
  • Privé-kok
  • Freelance kok
Presteren tegen de markt
Afgezet tegen de markt

Gangbare benchmarks voor LinkedIn-outreach. De marktwaarde is het midden van de bandbreedte.

Deze campagne Marktgemiddelde
Acceptatie connectieverzoek boven de bovengrens
41%
30%

Marktbandbreedte 25 – 35%

Reply rate boven de bovengrens
27,4%
20%

Marktbandbreedte 15 – 25%

Bekijk als tabel
Metric Deze campagne Marktgemiddelde Bandbreedte markt
Acceptatie connectieverzoek 41% 30% 25 – 35%
Reply rate 27,4% 20% 15 – 25%
Het verloop

Van akkoord tot afronding

Negen weken van akkoord tot afronding, waarvan zes weken actief benaderen.

  1. Week 1 – 2
    Akkoord en intake

    Afspraak vastgelegd: één vast bedrag voor de hele campagne, drie maanden garantie op de kandidaat. Daarna een intake van 45 minuten om het verhaal van de keuken op te halen.

  2. Week 3
    Selectie en berichtreeks

    436 profielen met de hand bekeken binnen 15 tot 40 km, 317 daarvan geselecteerd. Berichtreeks geschreven en door de eigenaresse goedgekeurd.

  3. Week 4 – 9
    Campagne live

    Benadering vanaf het profiel van de eigenaresse. Halverwege stond de acceptatie op 52%. De acht warme leads kwamen binnen in mei, waaronder de chef-kok die het uiteindelijk werd.

  4. Na afloop
    Eindrapportage

    Rapportage met alle cijfers plus het volledige kandidatenoverzicht met contactgegevens, dat de klant houdt voor de eigen talentpool.

Het resultaat

Chef-kok aangenomen, binnen zes weken

Uit 87 gesprekken kwamen acht koks die de vacature serieus wilden bekijken. Eén daarvan, een chef-kok, is aangenomen. De overige zeven zitten in de talentpool van de klant, met contactgegevens, om later opnieuw te benaderen.

  • 41,0% acceptatie tegen een benchmark van 25 – 35%
  • 27,4% reply rate tegen een benchmark van 15 – 25%
  • 8 warme leads uit 87 gesprekken
  • Kandidaten hebben iimpact nooit in beeld gehad

Wat het kostte

Totale investering
€3.250 eenmalig
Inbegrepen
Opstart, selectie, berichtreeks, campagne en eindrapportage
Doorlopende kosten
geen
Garantie
3 maanden

€3.250 voor de hele campagne, zonder maandelijkse fee en zonder nacalculatie. Vertrekt de kandidaat binnen drie maanden, dan zoeken we kosteloos verder. De volledige kandidatenlijst blijft van de hoeve.

Zelfde aanpak, jouw vacature

Wat zou dit voor jouw team opleveren?

Twintig minuten met Zafar. We rekenen je vacature door en je hoort meteen of dit kansrijk is.