iimpact
Alle case studies
Case study · Ads, landingspagina, LinkedIn & e-mail Tandheelkunde Afgerond
Tandheelkundig centrum Mondain onderdeel van Mondain & Keizer Karelpark Tandartsen

Mondhygiënist & tandartsassistent · Hoofddorp & Amstelveen · Meta · LinkedIn · e-mail

628 connecties in een beroepsgroep die op is.

Mondhygiënisten en tandartsassistenten zijn in de Randstad met te weinig, en ze worden allemaal door dezelfde praktijken gebeld. Mondain zette daarom vier kanalen tegelijk in: advertenties op Facebook en Instagram, een eigen vacaturepagina per functie, LinkedIn-outreach vanuit de praktijkmanager zelf, en e-mail voor wie daar niet reageerde.

79,9% van de connectieverzoeken werd geaccepteerd. De markt zit op 25 tot 35%.

De vacaturepagina voor de mondhygiënist in Hoofddorp, in de huisstijl van de praktijk
De vacaturepagina voor de mondhygiënist
Rollen
Mondhygiënist & tandartsassistent
Kanalen
Meta, LinkedIn, e-mail
Looptijd
9 weken
Locaties
Hoofddorp & Amstelveen
Periode
7 mei tot 9 juli 2026
786
profielen benaderd
628 connecties, 79,9% acceptatie
135
reacties op LinkedIn
17,2% reply rate op 541 berichten
13
warme leads
uit 125 gelabelde gesprekken
5
sollicitaties via Meta
via een eigen pagina per functie
De uitdaging

Twee functies, één lege vijver

Mondain in Hoofddorp zocht een mondhygiënist, en samen met Keizer Karelpark Tandartsen in Amstelveen een tandartsassistent die ook aan de balie inzetbaar is. Twee functies waar in Nederland structureel te weinig mensen voor zijn, en waar iedere praktijk in de regio uit dezelfde vijver vist.

Er was al eerder geworven voor precies deze rollen, met LinkedIn-campagnes binnen een straal van eerst 20 en later 40 kilometer. De e-mailkant was betaald maar nooit van de grond gekomen. De vraag was dus niet of LinkedIn werkte, maar of er na al die rondes nog iemand over was die we niet al hadden gesproken.

Doelgroep
Mondhygiënisten en tandartsassistenten, Randstad
Probleem
Beroepsgroep is te klein en al meermaals benaderd
Alternatief
W&S-bureau: €10.000 tot €15.000 per aanname
Doorlooptijd
9 weken van livegang tot eindrapportage
De aanpak

Wat we precies gedaan hebben

01

Vier kanalen, één doelgroep

Advertenties op Facebook en Instagram voor wie niet zoekt maar wel scrollt, LinkedIn-outreach voor wie wel te vinden is, en e-mail voor de mensen die op LinkedIn stil bleven. Alles op dezelfde twee functies, zodat elk kanaal het werk van de andere versterkt in plaats van dubbelt.

02

Berichten vanuit de praktijk zelf

Alle outreach liep via het profiel van de praktijkmanager, niet via een bureau-account. Een mondhygiënist die een connectieverzoek krijgt van een collega uit Hoofddorp reageert anders dan op een recruiter. Dat is waar de 79,9% acceptatie vandaan komt.

03

Een eigen pagina per functie

Twee losse vacaturepagina's in de huisstijl van de praktijk: één voor de mondhygiënist in Hoofddorp, één voor de tandartsassistent voor beide locaties. Geen vacaturebank, geen ATS, geen account aanmaken. Vier velden en klaar.

04

Het warme netwerk opnieuw benaderd

De eerstegraads connecties die bij eerdere rondes niet hadden gereageerd kregen een nieuwe berichtenreeks, geschreven zodat het niet als herhaling voelt. Niet dezelfde mail nog een keer, maar een ander gesprek.

05

Sollicitaties live in een sheet

Elke inzending via de pagina valt direct in een gedeelde sheet met notificatie, inclusief beschikbaarheid en reisafstand. De praktijk kan dezelfde dag bellen zonder op ons te wachten.

Wat er live ging

De twee vacaturepagina's

Eén pagina per functie, elk met de eigen locatie, het eigen team en de eigen voorwaarden. Alle advertenties en alle outreach-berichten landden hier.

Vacaturepagina mondhygiënist Hoofddorp, met de kop 'Wij zoeken een mondhygiënist' en foto's uit de eigen praktijk Landingspagina
Mondhygiënist · Hoofddorp
Aanmeldingen
4
Velden
4
Vacaturepagina tandartsassistent voor Hoofddorp en Amstelveen, met foto's uit beide praktijken Landingspagina
Tandartsassistent · Hoofddorp & Amstelveen
Aanmeldingen
2
Locaties
2
Wat de twee pagina's lieten zien

De mondhygiënistenpagina trok twee keer zoveel aanmeldingen als die voor de tandartsassistent, terwijl de assistent op papier de bredere doelgroep is. Assistenten reageren nauwelijks op advertenties: die zijn wel via LinkedIn te bereiken, maar niet via een advertentie in hun tijdlijn.

De landingspagina van dichtbij

De pagina in de huisstijl van de praktijk, op een eigen adres. Kandidaten zien iimpact nergens: ze solliciteren bij Mondain.

vacaturepagina
Screenshot van de landingspagina: vacaturepagina
Zo is de pagina opgebouwd
  1. 1 Hero met de rol, de plaats en foto's uit de eigen behandelkamers
  2. 2 Wie is Mondain: familiaire groepspraktijk, collega's die er al tien jaar werken
  3. 3 Wat de rol inhoudt en wat de praktijk biedt, naast elkaar
  4. 4 Eigen behandelkamer en korte lijnen als concrete argumenten, geen slogans
  5. 5 Formulier van vier velden: beschikbaarheid, reisafstand, dagen per week, contactgegevens
  6. 6 Elke inzending direct in een gedeelde sheet met notificatie naar de praktijk

De teksten gingen door een feedbackronde met de eigenaar, onder meer op het woord groepspraktijk in plaats van praktijk, zodat meteen duidelijk is dat er meerdere mondhygiënisten en assistenten werken.

De funnel

Waar de mensen bleven hangen

Elke stap in deze trechter is los gemeten. Zo zie je niet alleen het eindresultaat, maar ook waar het verlies zit en waar dus de volgende winst te halen valt.

Van 786 benaderd naar 13 warme leads

Balklengte = doorstroom ten opzichte van de vorige stap.

  1. 01 Profielen benaderd
    786
    369 profielen daarnaast bekeken
  2. 02 Connecties gemaakt
    628
    79,9% acceptatie 80% van de vorige stap
  3. 03 Reacties ontvangen
    135
    17,2% op 541 verstuurde berichten 21% van de vorige stap
  4. 04 Warme leads
    13
    positief gelabeld, open voor een gesprek 9.6% van de vorige stap

Alle stappen komen rechtstreeks uit het campagnesysteem: connectieverzoeken, geaccepteerde connecties, reacties en de sentimentlabels per gesprek.

De gesprekken

Wat er uit 125 gesprekken kwam

Elk gesprek is automatisch op sentiment gelabeld. Dit is de eerlijke verdeling: de meeste mensen in deze beroepsgroep zitten goed en zeggen dat ook gewoon.

Sentiment over 125 gelabelde gesprekken

125 beoordeelde reacties

  • Geen interesse, tevreden bij werkgever 97 78%
  • Neutraal, bedankt voor de connectie 15 12%
  • Positief, open voor een gesprek 13 10%

Namen zijn weggelaten. De volledige lijst met alle 816 kandidaten en gesprekken ging naar Mondain en blijft van de praktijk.

Ja, ik werk als tandarts- en preventieassistent en woon in de buurt.

Tandarts- en preventieassistent uit de regio Warme lead

Bedankt voor je bericht. Op dit moment sta ik open voor een kennismaking.

Student mondzorgkunde, laatste fase Warme lead

Klinkt als een mooie werkervaring, ik hoor graag meer.

Geregistreerd mondhygiënist Gesprek ingepland
De warme leads

Functie van elke kandidaat die positief reageerde

  • Mondhygiënist
  • Geregistreerd mondhygiënist
  • Mondhygiënist als ZZP'er
  • Tandartsassistent
  • Preventieassistent
  • Student mondzorgkunde
Presteren tegen de markt
Afgezet tegen de markt

Benchmarks voor koude LinkedIn-outreach en Meta-recruitmentcampagnes in Nederland. De marktwaarde is het midden van de gangbare bandbreedte.

Deze campagne Marktgemiddelde
Acceptatie connectieverzoek ruim 2× hoger
79,9%
30%

Marktbandbreedte 25 tot 35%

Reactie op outreach binnen de band, net onder het midden
17,2%
20%

Marktbandbreedte 15 tot 25%

Kosten per sollicitatie via Meta duurder dan de markt
€83,00
€50,00

Marktbandbreedte €25 tot €75

Bekijk als tabel
Metric Deze campagne Marktgemiddelde Bandbreedte markt
Acceptatie connectieverzoek 79,9% 30% 25 tot 35%
Reactie op outreach 17,2% 20% 15 tot 25%
Kosten per sollicitatie via Meta €83,00 €50,00 €25 tot €75
Het verloop

Van akkoord tot afronding

Van de eerste afspraak tot de evaluatie, inclusief het moment waarop we zelf op de rem trapten.

  1. 29 april
    Aanpak vastgelegd

    Vier sporen afgesproken: Meta met eigen landingspagina, LinkedIn-outreach naar nieuwe kandidaten, een aparte reeks binnen het warme netwerk, en e-mail erbij waar nodig. Wij regelen de volledige techniek.

  2. Week 1
    Strategie, pagina's en doelgroep

    Twee vacaturepagina's gebouwd in de huisstijl van de praktijk, berichten korter en persoonlijker gemaakt, en de doelgroep afgebakend rond Hoofddorp en Amstelveen. Eén feedbackronde met de eigenaar op toon en woordkeuze.

  3. 7 mei
    Alles live

    Meta-campagne gestart en de outreach ingeschakeld. Eerste sollicitatie via de landingspagina binnen anderhalve week, eerste warme reactie op LinkedIn na tien dagen.

  4. mei en juni
    Warme netwerk en e-mail

    De eerstegraads connecties die eerder niet hadden gereageerd kregen een nieuwe berichtenreeks. Daarnaast 167 e-mails naar profielen die op LinkedIn stil bleven, goed voor 13 reacties.

  5. 9 juli
    Eindrapportage

    Volledige rapportage met alle cijfers, de sentimentverdeling en de 13 warme leads, plus een Excel met alle 816 kandidaten en gesprekken die van de praktijk blijft.

  6. 17 juli
    Evaluatie en pauze

    De doelgroep binnen de straal was uitgeput: vrijwel iedereen die in aanmerking kwam was benaderd. In overleg gepauzeerd in plaats van doorgaan op een lijst die op is.

Het resultaat

13 warme leads en 5 sollicitaties, uit een doelgroep die al leeggevist was

Na eerdere wervingsrondes op precies deze twee functies leverde deze campagne alsnog 13 mensen op die openstonden voor een gesprek, plus 5 sollicitaties via de eigen vacaturepagina's. De mondhygiënistenplek werd gaandeweg ingevuld. Voor de tandartsassistent bleef de markt te dun, en toen de doelgroep op was hebben we dat gezegd in plaats van door te factureren.

  • 79,9% acceptatie op connectieverzoeken, tegen 25 tot 35% in de markt
  • 135 reacties uit 541 berichten, plus 13 reacties uit 167 e-mails
  • Twee vacaturepagina's op eigen adres, met sollicitaties live in een sheet
  • 816 kandidaten met contactgegevens en gesprekshistorie blijven van de praktijk
  • Advertenties kostten €83 per sollicitatie: voor deze beroepsgroep te duur om op te schalen

Wat het kostte

All-in fee
€4.500 eenmalig
Inbegrepen
Twee landingspagina's, techniek, live sheet en dashboard
Looptijd
9 weken, uitloop kosteloos

Een W&S-bureau rekent voor een mondhygiënist al snel €10.000 tot €15.000 per aanname, en dan alleen bij succes. Hier blijft de volledige kandidatenlijst van de praktijk, ook na afloop.

Zelfde aanpak, jouw vacature

Wat zou dit voor jouw team opleveren?

Twintig minuten met Zafar. We rekenen je vacature door en je hoort meteen of dit kansrijk is.